特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
（マイナンバープライバシーポリシー）

社労士事務所ＨＩＫＡＲＩ（所長　川浪　宏）（以下、「弊所」という）は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

お客さまとのお取引きを安全確実に進め、より良い商品・サービスを提供するため、お客さまに関する必要最小限の個人情報を取得させていただきます。お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的のために利用いたします

お客さまの住所・氏名・生年月日・性別・職業・賃金・家族構成・健康情報など、前記「２」の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得いたします。機微（センシティブ）情報など、利用目的が法令等により限定されている情報は、特にその取扱いに注意して取得いたします。【＊ご参考】

法令に従い、申請書類・契約書や取引書類、インターネット・はがきなどを利用し、適正な方法により取得いたします。

次の場合を除いて、お客さまの個人情報を利用目的の範囲を超えて利用したり、他の組織・団体に提供することはありません。 

お客さまの個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

また、お客さまの個人情報の紛失・漏えい・改ざん・き損の防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お客さまの個人情報を削除及び消去するにあたっては、裁断による削除処理を行うなど、お客さまの個人情報の紛失・漏えい等の防止のために必要かつ適切な措置を講じます。

お客さまの情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。

お客さまの指示ある場合、又は労働社会保険諸法令に基づく法律により必要とする場合にのみです。

また、お客さまの従業員からの直接の開示請求については、次の場合を除き、業務委託契約の相手方であるお客さま（事業主もしくは事業主が指定したご担当者さま）を経由して回答することとします。

なお、開示請求により手数料が発生する場合があります。

弊所は、お客さまから頂いた個人情報をお客様の許可なしに独自に加工することはいたしません。

お客さまから頂いた個人情報を法定保持期間経過等の理由で廃棄処分を行う場合は、裁断機を使用するか、専門の機密保持契約を締結した外部業者に委託して行います。

お客さまに情報の適切な取扱いに関する教育を実施します。

弊所は外部へ業務を再委託することは、以下の法人を除いてありません。

今後、下記法人以外に一部でも外部に再委託する場合には、お客さまの了解を得て弊所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のために監査ができることを要求します。

＜記：株式会社ＨＩＫＡＲＩ　代表取締役　川浪　宏＞

当社では、お客さまの個人情報に関するお問合せの窓口を設けています。

個人情報の開示、訂正、利用停止などのご請求、その他の個人情報に関するお問合せは下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
 

【社労士事務所ＨＩＫＡＲＩ 担当：所長（個人情報管理責任者）】
〒862-0951 熊本市中央区上水前寺２丁目４－５
TEL：096-237-6797
（受付時間：月～金／10時～17時（祝祭日・年末年始除く））
メールアドレス info@e-sr.jp